目前，学校校门出入大都还停留在手工挂号阶段。这种方法需求专人负责，而且存在着信息真实性无法确保、字体马虎难辨、纸质信息难保存、易丢掉、易损坏、难查找、无法完成网络互联与信息同享、无法与其他系统集成等许多缺陷。可见访客办理信息化迫在眉睫。“校园访客系统”充分利用计算机技术、网络通信技术，做到人、证、照的统一。完成“进门挂号、出门刊出、人像对应、分级办理、历史记录查询、报表汇总、黑白名单提醒等功能，并将数据提供给公安局，以便与“公安部”把握的“通缉人员”、“精神病人”、“危害社会安全”等特殊人员数据库对接，及时发现、处置潜在的高危人员，通过人防和技防相结合，可完成“无感知挂号、网络化同享、安全办理”，大幅提升校园安全管理水平。
一、手工挂号的坏处
1.访客挂号证件真伪难辨，事端频发。
2.手写慢，排队聚集、笔迹马虎、信息不全、可信度差。
3.挂号簿易丢掉、破损，查找困难，流于形式。
4.安保人员容易访客发生冲突。
5.访客停留时刻无法控制。多出入口，无法确认访客停留时刻。
6.访客材料无法保存，发生事端，不能有用快速的查找依据。
二、校园访客系统建造的意义
1.通过预定，刷身份证、人脸自动获取信息，完成快速挂号。
2.访客挂号标准化，服务水平进步，单位形象提升。
3.缩短挂号时刻，无需排长。尊重访客感受，无需扣押证件。
4.办理人员随时掌控访客进出情况，轻松完成数字化办理。
5.人防与技防相结合，可进步学校的安全保卫水平。
6.构建学校访客管理系统，便于领导实时把握全校访客动态，交流信息、发布命令、进步工作效率。
由校园访客系统延伸出的整套学校大门安防体系是科技时代平安学校建造的重要要求，现在也广泛应用于众多的中小学，受到了众多学校的一致欢迎。值得一提的是，校园访客系统不仅仅能够应用在学校的大门办理处，在一些高校中，校园访客系统还被应用在宿舍楼、财务室、图书馆等重要场合，成为出入口的重要管理手段。另外，访客系统还可以进行多种设备的联动运用，门禁道闸、车辆识别终端等，将一切设备会集到一个平台上统一管控，给学校全方面的安全保护。
